AI議事録の使い方・始め方を初心者向けに解説

AI議事録とは、会議の音声を自動で文字にして、要約まで作ってくれるツールのことです。

——でも正直、「ツールの説明」より先に聞きたいことがありませんか？「自分の会社でも使えるの？」「新しいものを入れるのは面倒では？」。

この記事では、今使っているZoomやTeamsでそのまま試す方法から、無料アプリ3選、よくある不安への正直な回答まで。「今日の打ち合わせ」から使い始められる情報だけを集めました。

ふん、会議のたびに議事録を書くなど…わらわも正直しんどいと思っておった。（え、これってもしかして解決できるの…？）

会議後の”あの30分”、もう終わりにしませんか？

16時に会議が終わった。なのに、帰れない。
「誰が何を言ったっけ…」とメモを見返しながら、パソコンに向かってカタカタ。気づけば18時。

こんな経験、ありませんか？

仕事だけじゃありません。PTA役員会議でメモ係をやった日の夜、家族との時間を削ってLINEグループに議事録を投稿した——そんな経験をお持ちの方もいるのではないでしょうか。

AI議事録は「自動メモ係」です。

会議の音声を勝手に文字にして、要点まで整理してくれます。あなたがやることは、録音ボタンをポチッと押すだけ。あとはAIが聞いて、書いて、まとめてくれます。

この差、ちょっと衝撃的ではないでしょうか。「AIって何？」という仕組みの部分が気になる方は、「ChatGPTとは？→賢い予測変換の進化版【初心者向け】」の記事もあわせてどうぞ。

実は今のZoom・Teamsで、もう使えます【設定3分】

「便利そうだけど、新しいツールを入れるのは面倒…」

そう思いましたよね？安心してください。新しいものは何も入れなくていいんです。

あなたが今使っているZoomやTeamsには、すでにAI議事録の機能が入っています。スイッチがオフになっているだけ。それをオンにするだけで、今日の打ち合わせから使えます。

Zoomの場合（AI Companion）：

1. 設定画面を開く
2. 「AI Companion」の項目を探す
3. 「文字起こし」をオンにする

これだけ。所要時間は3分もかかりません。

Teamsの場合（Copilot）：

1. 会議画面の「…」メニューを開く
2. 「トランスクリプション」を選択
3. 「開始」をクリック

こちらも3ステップです。

ちなみに、Google Workspace（Business Standard以上）を使っている方なら、Google Meetでも文字起こしが使えます。普段の打ち合わせだけでなく、オンラインの勉強会や読書会でもそのまま活用できます。

ただ、正直に書いておくと、プランによって使える範囲が変わります。

すでに有料プランを使っているなら、追加費用ゼロ・新規登録ゼロで今日から始められます。Zoomの設定をもっと詳しく知りたい方は、「Zoomを使いこなす5つの設定【中小企業向け】」の記事も参考にしてみてください。

ほう…わらわが使っているZoomで、もうできるというではないか。（設定画面、今すぐ確認してみようかな…）

迷ったらこれだけ見て：無料アプリ3選

「Zoom・Teamsの機能だけでは物足りない」「もっと高精度なものを試したい」——そんな方には、専用アプリがあります。

とはいえ、ネットで調べると15個も20個も出てきて、正直選べません。
なので、ここでは3つだけに絞ります。

初めてなら、Notta一択です。

日本語の精度が高く、スマホからポチッとアプリを開いて録音ボタンを押すだけ。会議が終わると、要約まで自動で出てきます。

2つ目はClova Note。LINEアカウントだけで使えるので、新しい登録が要りません。PTA役員会議のメモや、地域の集まりの記録にも気軽に使えます。

3つ目はFireflies.ai。Zoom・Teams・Google Meetと連携して、オンライン会議を自動で録音・要約してくれます。英語のやり取りが多い方には特に向いています。

ただし、無料枠には限りがあります。たとえばNottaの無料プランは月120分。「週3回、1回60分の定例会議」がある場合、月720分になるので無料枠では足りません。週1回の会議なら月240分——これでも無料枠をオーバーします。

まずは「一番大事な会議1つだけ」で試して、「これはいい」と思えたら有料プランを検討する。その順番がおすすめです。

もっと詳しくツールを比較したい方は、「AI文字起こしおすすめ3選【無料・スマホで使える】」の記事もどうぞ。

正直なデメリット3つと、それでも使い続ける理由

いいことばかり書いてきましたが、ここからは正直なデメリットも話します。

デメリット①：専門用語・方言を間違える

AI議事録は万能ではありません。業界用語や社内だけの略語、方言は誤認識されることがあります。「北海道」が「北加道」になったり、「SaaS（サース）」が「サーズ」になったり。

対処法はシンプルです。会議の冒頭で「今日のキーワードは○○です」と声に出して言う。これだけで、AIの認識精度がグッと上がります。

デメリット②：社外秘のデータがクラウドに上がる不安

「会議の内容がどこかに漏れるのでは？」という心配は当然です。ツールを選ぶときは、次の3つを確認してください。

• データの暗号化が明記されているか
• サーバーの所在地が開示されているか
• ISO27001などのセキュリティ認証を持っているか

Nottaやメジャーなツールは、これらをクリアしています。公式サイトの「セキュリティ」ページで確認できます。

デメリット③：チーム全員が使いこなせるか不安

これは次のセクションで詳しく解説します。

ここで一番伝えたいのは、「完璧じゃなくても十分使える」ということです。

30分の会議でAIの誤認識が10箇所あったとしましょう。それを直すのにかかる時間は、5〜8分程度。一方、ゼロから議事録を書くと30〜60分かかります。

つまり、AIが80%やってくれれば、残り20%を人が直すだけで済む。トータルで見ると、20分以上は速くなります。

日常でも同じです。家族旅行の計画会議をスマホで録音しておけば、「あのとき何の宿に決めたっけ？」と後から確認できる。多少の誤字があっても、内容はちゃんとわかりますよね。

北海道が北加道…ふふ、愛嬌があるではないか。（でも内容はちゃんとわかるなら、それで十分じゃないか…）

仕事の会議も家族の話し合いも、同じアプリで全部OK

AI議事録は「仕事の会議専用ツール」——そう思っていませんか？

実は、同じアプリがこんなシーンでも使えます。

「会社のため」じゃなく「自分が楽になるため」に使う。その発想の転換が、AIを長く使い続けるコツです。

しかも、録音した内容を読み返す習慣がつくと、思わぬ効果があります。仕事では「あのとき何を決めたか」がいつでも確認できる社内の記録集になる。日常では「子どもがこんなこと言ってたな」という家族の成長記録にもなる。

月額0円の無料プランで、仕事もプライベートもカバーできる。スマホに1つアプリを入れておくだけで、あらゆる「話し合い」が記録に残ります。

PTA役員会議にも使えるとは…。ふん、わらわも色々なところで使ってみたいではないか。（なんか楽しそう…）

チームに広めるとき、よく出る疑問への答え方

自分一人で使うだけなら、もう始められます。
でも、「チームにも使ってほしい」と思ったとき、壁にぶつかることがあります。

「録音されるのは嫌だ」と言われたら：

設定画面を見せながら、こう伝えてみてください。「録音データは社外には出ません。それに、録音オフも選べるから安心して」。実際にツールの画面を一緒に見ることで、不安は一気に小さくなります。

上司に提案するとき：

「1週間だけ試させてください。ダメならすぐ戻します」——この一言が最強です。大げさなプレゼン資料は要りません。

チームに広めるのは、たった3ステップです。

日常でも同じです。家族に「なんか怖い」と言われたときは、「じゃあ5分だけ試してみよう。嫌なら消せばいいから」。このくらいの温度感がちょうどいいんです。

まとめ：議事録の時間を取り戻して、もっと大事なことに使おう

ふっ、チームへの広め方まで分かったではないか。（よし…わらわも明日、まず自分で試してみるか。ドキドキするけど）

この記事を最後まで読んだということは、毎回の議事録作業に少し疲れているはずです。

それは当然のことで、あなたのせいじゃありません。でも、今日から変えられます。

やることは3つだけです。

1. まずZoom・Teamsの設定を確認する——追加費用ゼロ、3分で終わります
2. Nottaを無料でインストールして試す——スマホからポチッと録音するだけ
3. 慣れたらチームに見せるだけ——「こんなの出てきたんですけど」の一言でOK

完璧にやろうとしなくて大丈夫です。議事録の1回分を5分縮めるだけで、月に何時間の余裕が生まれるか、計算してみてください。週3回の会議なら、月に60分以上——まるまる1時間が戻ってきます。

「もっとAIを活用したい」と感じた方は、「中小企業がAIを使い始めるなら、最初の一歩はこれだけでOK」の記事も次のステップとしておすすめです。

次のステップ

まずは今日、ZoomかTeamsの設定画面を開いて、AI機能がオンになっているか確認してみてください。それだけで、次の会議がちょっとだけ楽になるはずです。

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