経理のAI活用の始め方を初心者向けにやさしく解説

経理の仕事にAIを使うと、請求書の処理・経費精算・仕訳の記録まで、手作業の時間をまとめて削れます。

——でも正直、「大企業の話でしょ?うちには関係ない」と思いませんでしたか?

この記事では、社員10名以下の会社でも今日から試せるAI活用法を紹介します。無料ツールから始められて、月末の残業を減らすための具体的な第一歩まで、一緒に確認していきましょう。

ふん、経理にAIか……(社員10名以下でも使えるって、本当に?わらわにもできるのかな…)

経理のどこにAIが使える?まず「時間泥棒」を見つけよう

「経理にAIを使おう」と言われても、自分の業務のどこにAIが当てはまるのか、ピンとこない方が多いのではないでしょうか。

まずは、毎月やっている経理作業を6つのステップに分けて整理してみましょう。

この6つのうち、AIが担えるのは実は「ほぼ全部」です。

LayerXの調査によると、企業がAIを活用している業務のTOP3は「文章チェック(47.8%)」「データ化(44.3%)」「文章の要約(39.1%)」でした。気づきましたか? 経理業務そのものじゃないか、と。

たとえば「データ入力」は、スキャンした書類の文字をAIが自動で読み取る機能でカバーできます。「支払いメール」は、AIに文面を整えてもらえば数秒で完成します。

これ、会社の請求書だけの話じゃありません。
コンビニのレシートをスマホで撮影して、AIに「食費・日用品に分けて」と頼めば、家計管理も同じ感覚でできます。経理の操作と家計管理は、やっていることがほぼ同じなんです。

「1枚10分」の手入力、年間で何時間損してる?

大企業の「年間5,300時間削減」といった数字を見ても、正直ピンとこないですよね。

なので、あなたの会社のスケールで計算してみましょう。

請求書1枚を手で入力するのにかかる時間は、約10分。金額を確認して、日付を打ち込んで、取引先名をコピーして——この繰り返しです。

月に30枚処理しているなら、月5時間。年間で60時間。丸1.5週間分の労働が手入力に消えている計算になります。

三菱地所では、紙の請求書86枚を電子化したことで月860分(約14時間)を削減した事例があります。中小企業スケールに換算すると、月30枚でも月5時間——年間で丸々1.5週間分が手元に戻ってくるわけです。

ちなみに、この計算式は家計にも使えます。毎月の通帳チェックや公共料金の支出確認に30分かけているなら、年間で6時間。仕事も家計も「手で数字を打ち込む」という同じ問題を抱えているなら、解決方法も同じです。

ふむ…年間60時間とな……(え、それって丸1.5週間分の仕事じゃないか。知らなかった……)

今日から試せる経理AIツール3選【無料〜月3,000円以下】

「AIツール」と聞くと、数百万円のシステム投資を想像するかもしれません。でも、中小企業や個人事業主が今日から試せるツールは、無料か月数千円で手に入ります。

大企業向けの高額ツールは忘れてください。ここでは「まず触ってみる」ための3つだけ紹介します。

① ChatGPT(無料)

請求書の写真をスマホで撮って貼り付ければ、金額・日付・発行元を読み取ってくれます。メール文面のチェックも得意。「この仕訳、勘定科目は何?」と聞けば、10秒で候補が出ます。勘定科目を聞くのに恥ずかしさもありません。相手はAIですから。

② マネーフォワードクラウド(月数百円〜)

すでに会計ソフトとして使っている方もいるかもしれません。AI機能を使えば、請求書の自動仕訳やインボイス対応書類の管理まで任せられます。

③ freee(月1,480円〜)

請求書の受け取りから仕訳・保管まで、ひと通りを自動化できます。インボイス制度への対応も組み込まれているので、制度対応で増えた作業が気になる方に向いています。

どれもスマホとネット環境だけで始められます。大企業のシステム投資の話ではありません。

無料から始められるではないか…(思ったよりハードル低い。これならわらわでも試せそうな…)

「AIに仕事を奪われる」は本当か——経理担当者の新しい立ち位置

ここまで読んで、「便利なのは分かった。でもAIが全部やってくれるなら、経理担当者はいらなくなるんじゃ……」と心配になった方もいるかもしれません。

結論から言うと、AIは「作業」を引き受けるだけで「判断」は任せられません。

AIが得意なのは、データ入力・集計・分類といったパターン化できる反復作業です。とはいえ、例外的な取引の処理や、税法の解釈が絡む判断、そして「来月の資金繰りをどうするか」という経営相談は、人間にしかできません。

想像してみてください。月末の入力作業に追われていた経理担当者が、AIに手作業を任せたことで5時間の空きができた。その時間で、社長と来月の資金繰りについて話し合えるようになった——。これは「仕事を奪われた」のではなく、「本来やるべき仕事に時間が使えるようになった」ということです。

日常でも同じことが言えます。家計のレシート入力をAIに任せたら、手入力していた頃には見えなかった「外食費が毎月じわじわ増えている」というパターンに初めて気づいた、なんてことが起きます。

AIは仕事を奪うのではなく、自分が本当に考えるべきことを見せてくれるもの。そう捉えると、ちょっと見え方が変わりませんか。

なるほど、単純作業をAIに任せると、もっと大事なことに時間が使えるわけか……(これはちょっと、いい話かもしれん)

今週1つだけ試してみよう——経理AI入門、最初の一歩

全部一気にやろうとしなくて大丈夫です。

今週、1つだけ選んで試してみてください。たった1つでいいんです。

ステップ①(難易度★・所要2分)

手元の請求書を1枚だけスマホで撮影して、ChatGPTに「金額・日付・発行元を表にして」と送ってみてください。ポチポチ入力するだけで、数秒後には整理された表が返ってきます。

ステップ②(難易度★★・所要3分)

取引先への請求書送付メールの文面を、ChatGPTに「丁寧なビジネスメールに整えて」と頼んでみましょう。下書きをコピペして送るだけです。

ステップ③(難易度★★★・所要15分)

マネーフォワードクラウドの無料トライアルに登録して、請求書を1枚だけ取り込んでみましょう。自動で仕訳候補が出てくる体験は、ちょっと感動します。

「全部やらなくていい。今週1つだけ。」

ちなみに、仕事以外でも試せます。財布に溜まったレシートをまとめてスマホで撮影して、ChatGPTに「食費・外食・日用品に分けて合計を出して」と頼んでみてください。所要5分で、先月の支出が見える化できます。

インボイス制度で増えた書類処理にうんざりしている方こそ、まさにAIの出番です。

ふっ、スマホで撮影して送るだけか……(2分なら、やってみてもいいかもしれない。怖くはない…たぶん)

まとめ: 月末が怖くなくなる経理へ——今日できる第一歩を踏み出そう

ここまで読んだあなたなら、「経理にAI」が大企業だけの話ではないと分かっているはずです。

最初は「うちには関係ない」と思っていたかもしれません。でも、請求書の入力も、メールの文面チェックも、経費の分類も——AIが手伝ってくれる場面は、すぐ手の届くところにありました。

この記事のポイントを3つにまとめます。

月末の残業がなくなったら、何に時間を使いたいですか?

早く帰って家族とごはんを食べるもよし、溜まっていた書類の整理に充てるもよし。その「余白」を作る第一歩が、スマホで請求書を1枚撮影することです。

次のステップ

まずは手元の請求書を1枚、スマホで撮影してChatGPTに送ってみてください。2分で終わります。