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広報・PRの仕事にAIを使うと、プレスリリースの草稿がほんの数分で出てきます。
——でも正直、「会社の情報を入力して大丈夫？」「何を打ち込めばいいか分からない」という不安の方が先に来ませんか？
この記事では、情報漏洩リスクの線引きから、コピペで使えるプロンプト例、AI文章を「自分の言葉」に仕上げる手順まで、兼任担当者がすぐ動けるように順番に解説します。
ふん、AIなどわらわにかかれば造作もない…（情報漏洩って、具体的に何がNGなのかよく分からないんだけど）
広報でAIを使う前に：3つの不安をまず解消する
「AIを広報に使いたい」と思っても、手が止まる理由は大体3つに絞れます。
不安①「会社の情報が漏れるんじゃない？」
これが一番多い不安です。ただ、ポイントはシンプルで、「固有名詞＋未発表情報」を入れなければOKです。
具体的な線引きを表にしました。
| NG入力例 | OK入力例 |
|---|---|
| 「〇〇社と△△様への提案を踏まえてプレスリリースを書いて」 | 「IT業界向けクラウドサービスの新機能発表リリースを書いて」 |
| 「来月発表予定の新製品××の特徴は…」 | 「中小企業向け業務ツールの特徴を3つ挙げて紹介文を作って」 |
| 「取引先A社の担当者名と連絡先は…」 | 「取材依頼への返信メールのテンプレートを作って」 |
それと、ChatGPTには「チャット履歴をモデルの改善に使わない」設定があります。設定 → データコントロールから切り替えられるので、心配な方はまずここだけ済ませておきましょう。
まだChatGPTのアカウントを持っていない方は、「ChatGPTの始め方【無料・スマホ対応】」の記事で手順を解説しています。
不安②「AIを使う＝サボりだと思われない？」
逆です。AIに「誰に・何を・どんなトーンで書くか」を指示する行為は、広報の本質そのもの——つまり「伝える相手と内容を整理する作業」です。頼み方を考える時点で、頭は十分に働いています。
不安③「そもそも何を打ち込めばいいか分からない」
最初の一歩は「プレスリリースの導入部を1段落だけ」で十分です。いきなり全文を頼む必要はありません。この「最小単位で試す」コツは、次のセクションで具体的にお見せします。
ほう、要は固有名詞を出さなければいいのか…！（そんな単純なことで解決するとは思わなかった）
今日から使える！広報AI活用5選【プロンプトつき】
ここからは、兼任広報でもすぐ使える5つの活用法を紹介します。それぞれにコピペで使えるプロンプトをつけました。
「プロンプトって何？」という方は、「プロンプトとは？AIへの指示文の書き方【コピペ例つき】」の記事も参考にしてみてください。
AIへの指示は「誰に・何を・どんなトーンで」の3点だけ。友人への誕生日メッセージを頼むときも、この3つを伝えれば的外れな文章にはなりません。仕事でも日常でも、コツは同じです。
| 活用シーン | コピペで使えるプロンプト例 | 日常で例えると |
|---|---|---|
| プレスリリース草稿 | 「以下の情報をもとに、メディア記者向けのプレスリリース導入部を200字で書いてください。サービス概要：〇〇」 | 友人への誕生日メッセージを「相手・内容・文字数」で頼む感覚 |
| SNS投稿文案 | 「以下の内容を、親しみやすいトーンで140字以内のX投稿にしてください。内容：〇〇」 | 旅行の感想を短い一言でまとめるとき |
| 取材依頼メール返信 | 「業界メディアからの取材依頼に対する前向きな返信メールを作ってください。テーマ：〇〇業界の近年の動向」 | お店の予約確認メールに返信するとき |
| 社内報・メルマガ | 「以下の3つのトピックを、300字の社内報コラムにまとめてください。トピック：①〇〇 ②〇〇 ③〇〇」 | 家族LINE用の週末まとめを作るとき |
| 月次広報レポート | 「以下の掲載実績を、上司向けの月次報告書1枚にまとめてください。実績一覧：〇〇」 | 今月の家計簿をAIで整理する感覚 |
プレスリリース草稿を例にすると、ゼロから書けば1〜2時間かかる導入部が、プロンプトを入力してから数分で下書きが出てきます。もちろんそのまま使うわけではありませんが、「白紙から始めなくていい」というだけで気持ちがだいぶ楽になるはずです。
SNS投稿についてもっと詳しく知りたい方は、「中小企業のSNS運用にAIを使う方法」の記事もあわせてどうぞ。
ふっ、プロンプトとやらをコピペして試してやろうではないか…（ちゃんとプレスリリースらしくなるかな、ドキドキする）
AI文章を「自分の言葉」にする3ステップ
AIの出力をそのまま使うのは、やっぱり不安ですよね。
でも心配しなくて大丈夫です。AIの出力は「8割の下書き」と思えばいい。残り2割を人間が仕上げる——この感覚が大事です。
具体的には、3つの手順を踏むだけで「自分の言葉」に変わります。
自分だけが知っている「一文」を足す
プレスリリースなら、社長の実際のコメントを1文だけ追加してみてください。「代表の〇〇は『この機能は現場の声から生まれました』とコメントしています」——これだけでAIには出せないリアルさが加わります。日常でも同じです。AIに誕生日メッセージを頼んだら、「去年一緒に行ったあの店、また行こうね」と一言足す。その一文が、メッセージを「自分の言葉」に変えます。
語尾をそろえてリズムを整える
AIは「です・ます」と「だ・である」が混在しがちです。どちらかに統一するだけで、文章のまとまりがグッと良くなります。
声に出して読んでみる
スマホで読み上げてみて、引っかかる箇所があれば修正します。口に出して自然に読める文章は、読者にとっても読みやすい文章です。
補足：数字・固有名詞は必ず裏を取る
AIは日付や数値を間違えることがあります。プレスリリースの数字は、元データと突き合わせてから送りましょう。
この3ステップにかかる時間は、だいたい10〜15分。ゼロから書くよりずっと短い時間で、「自分らしい文章」が仕上がります。
やらかしパターン集：NG例と安全な使い方の対比
「気をつけてください」だけでは、何に気をつければいいか分かりません。ここでは、実際にやってしまいがちなミスを4つ挙げて、それぞれの「安全な入力方法」を並べました。
| NGパターン | 何が問題か | 安全な代替入力 |
|---|---|---|
| 自社名と競合社名を並べて「比較記事を書いて」 | 社名がAIの学習データに残る可能性 | 「A社・B社」や「業界大手と中堅企業」に置き換える |
| 未発表の新製品情報をそのまま貼り付ける | 発表前の機密が外部に出るリスク | 「業界向けの新しいツール」など一般化して入力 |
| 顧客リストや個人名を含めて入力 | 個人情報漏洩のリスク | 「〇〇業界の法人顧客」のように属性だけ伝える |
| 社内会議の議事録を全文コピペ | 社内の意思決定過程が流出 | 「会議で決まった要点3つ」だけを箇条書きで渡す |
「固有名詞を消して、一般化する」が鉄則です。
日常に置き換えると、知人の個人情報を含むLINEトーク全文を貼り付けるのはNG。でも「友人から相談を受けた内容を要約して」と入力するのはOK——同じ感覚です。
このルールさえ守れば、「分からないから怖い」は「分かるから使える」に変わります。
なるほど、社名を伏せて入力すればいいのか…！（最初から入力しようとしてたのはわらわだけではないはず）
社長・上司に「AI広報」を1分で説明する方法
「自分は使いたいけど、上司にどう説明すればいいか分からない」——この壁にぶつかる人は少なくありません。
ポイントは「技術の話をしないこと」です。伝えるのは「何が楽になるか」だけ。
すぐ使えるワンフレーズを3つ用意しました。
パターン①（時短アピール）
「プレスリリースの下書きを5分で作れる道具です。仕上げは私がやります」
パターン②（時間の使い道を示す）
「月3時間かかっていた文章作成が1時間になります。浮いた2時間はメディアへの個別連絡に使います」
パターン③（お金がかからないアピール）
「無料で使えるツールです。まず1ヶ月試して、効果がなければやめます」
しかも、ざっくり計算するとインパクトが伝わります。月2時間の短縮 × 12ヶ月 = 年間24時間——つまり丸3営業日分の時間が浮く。「丸3日分の時間が浮く」と言えば、関心を持ってもらいやすくなります。
これ、家族に食洗機を提案するときと同じ論理です。「1日20分 × 365日 = 年間120時間浮くよ」と伝えれば、「ちょっと試してみようか」となりますよね。
広報以外の時短事例も知りたい方は、「AIで時短できる業務10選【中小企業の実例つき】」の記事が参考になります。
まとめ：今日の15時から始める、広報AI活用の最初の1歩
ふん、どうせやるなら今日中に試してやろうではないか…（プレスリリースの導入部、本当に5分で出てくるのかな）
ここまで読んだあなたなら、もう「AIで広報」が難しそうなものではなくなっているはずです。
プレスリリースも、LINE返信も、誰かに「こういう文章をお願い」と頼む行為は同じ。仕事と日常の境界なく、AIは「ちょっとした手伝い役」として使えます。
この記事のポイントを3つにまとめます。
不安は「固有名詞を入れない」という線引きで解消できる
NG/OKの境目が分かれば、怖さはなくなります
プロンプトは「誰に・何を・どんなトーンで」の3点だけ
テンプレをコピペして、自社の情報に書き換えるだけで使えます
AIの出力に「自分だけの一文」を足せば、それはもう自分の言葉
8割の下書きに2割の人間味を加えるだけです
次のステップ
今日の15時にChatGPTを開いて、自社サービスの説明文をもとに「プレスリリースの導入部を200字で書いて」と入力してみてください。5分で下書きが出てきます。そこに社長のコメントを1文足せば、今月のプレスリリースの第一歩が完成です。
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